Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
Zone du contexte
Institution de conservation
Histoire archivistique
La collection a été créée dans les années 1960 et partagée à la fin des années 1970 lors de la scission de l'université catholique de Louvain. Les affiches ont ensuite fait l'objet d'un classement séparé entre celles datant d'avant 1960 (qui ont fait l'objet d'une description détaillée et d'une numérotation) et celles d'après 1960 (classement thématique partiel). En 2017, la collection a été réorganisée en quatre sous-collections plus logiques et davantage en phase avec l'organisation des autres collections.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Les archives proviennent de dons, legs et récoltes auprès des instances productrices.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
La collection comporte des documents d’ancien régime et de la période contemporaine. La majorité des documents ont trait à l’université.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
La collection est ouverte.
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès
La collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions de reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Langue des documents
français
latin
néerlandais
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
En français, latin et néerlandais.
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
La description archivistique de la collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.
Langue(s)
français