Zone d'identification
Cote
BE A4006 FE 046
Titre
Archives de l'association Groupe Accueil
Date(s)
- 1959-2001 (Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
54 art. (0,48 m.l.)
Zone du contexte
Nom du producteur
(1959-2002)
Histoire administrative
Le début des activités du Groupe Accueil se situe en 1959. Ce groupe prend en 1964 la forme d’une asbl dont l’objectif est d’offrir aux stagiaires et boursiers d’Afrique puis du Tiers Monde un lieu de rencontres et de vie sociale et de favoriser les rapports inter-ethniques et inter-culturels. Installé sommairement dans des locaux rue de la Poste à Bruxelles, le Groupe occupe ensuite des locaux rue Belliard, puis à la chaussée de Wavre, à la rue de Londres et enfin à la rue de Dublin. Il fonctionne sur base de subsides, qui s’avèrent nettement insuffisants, et avec l’aide de nombreux bénévoles. Le Groupe Accueil asbl est agréé par l’AGCD (Administration générale de la coopération au développement) à titre de club type II, depuis 1974. En 1998 toutefois, le Groupe Accueil se voit notifier le retrait de l’agrément et l'arrêt des subsides au 1er janvier 1999. Le Groupe dispose d’un éventail de moyens pour apporter aux stagiaires un séjour agréable : club ; bibliothèque ; grande salle (détente et organisation de soirées, fêtes familiales, films, conférences, débats…) ; voyages en Belgique et à l’étranger ; visites de musées, sorties en ville, conférences, concerts, spectacles ; permanence d’accueil ; activités sociales (dépannages, démarches, logement occasionnel, salle d’étude réservée aux stagiaires). Les liens avec les boursiers retournés au pays restent souvent forts.
Institution de conservation
Histoire archivistique
Les papiers du Groupe Accueil asbl étaient conservés au dernier lieu d'activités occupé par ce Groupe, au 27 rue de Dublin, à Bruxelles (Ixelles).
Modalités d'entrée
2001-03-23 : fonds transmis aux Archives de l’Université catholique de Louvain par Marie-Françoise Dejemeppe, administratrice, et Marie-Josée Meeus, vice-présidente.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Les documents renseignent sur les activités du Groupe depuis le début de ses activités jusqu’en 2001 (1-38). Quelques dossiers concernent les difficultés vécues lors de la suppression de l'agréation du Groupe par la Coopération belge au développement et les tentatives de réhabilitation (39-41). D’autres dossiers témoignent du type d'activités organisées en fin de période d’existence du Groupe (42-45). On trouve aussi des exemplaires du périodique trimestriel qui maintient le lien avec les anciens (46-47) et de la correspondance échangée avec ceux-ci à l'occasion des fêtes de Noël et de Nouvel An (48-54).
Évaluation, extraction, élimination et calendrier de conservation
Le fonds a été conservé dans son intégralité.
Accroissements
Mode de classement
Le classement initial des documents a été conservé. Il respecte un ordre chronologique.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Conditions de reproduction
Langue des documents
- français
- néerlandais
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
En français, néerlandais. On peut trouver de la correspondance dans la langue des stagiaires et boursiers.
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Instruments de recherche
Cécile Derycke et Françoise Mirguet, "Inventaire du fonds du Groupe Accueil asbl", Louvain-la-Neuve, 2009.
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Points d'accès
Points d'accès - Sujets
Points d'accès - Lieux
Points d'accès - Noms
- Groupe Accueil pour les boursiers étrangers (Producteur)
Points d'accès - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
archives-du-groupe-accueil-asbl
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Statut
Final
Niveau de détail
Moyen
Dates de production, de révision, de suppression
Les descriptions archivistiques du fonds et des niveaux inférieurs ont été établies en 2001 par les étudiantes Marie-Françoise Djemeppe et Marie-Josée Meeus. Elles ont été revues en 2009 par l'archiviste Françoise Mirguet. Finalement, elles ont été encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en décembre 2016.
Langue(s)
- français
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Françoise Mirguet