Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1959-2001 (Creation)
Level of description
Extent and medium
54 art. (0,48 m.l.)
Context area
Name of creator
Administrative history
Le début des activités du Groupe Accueil se situe en 1959. Ce groupe prend en 1964 la forme d’une asbl dont l’objectif est d’offrir aux stagiaires et boursiers d’Afrique puis du Tiers Monde un lieu de rencontres et de vie sociale et de favoriser les rapports inter-ethniques et inter-culturels. Installé sommairement dans des locaux rue de la Poste à Bruxelles, le Groupe occupe ensuite des locaux rue Belliard, puis à la chaussée de Wavre, à la rue de Londres et enfin à la rue de Dublin. Il fonctionne sur base de subsides, qui s’avèrent nettement insuffisants, et avec l’aide de nombreux bénévoles. Le Groupe Accueil asbl est agréé par l’AGCD (Administration générale de la coopération au développement) à titre de club type II, depuis 1974. En 1998 toutefois, le Groupe Accueil se voit notifier le retrait de l’agrément et l'arrêt des subsides au 1er janvier 1999. Le Groupe dispose d’un éventail de moyens pour apporter aux stagiaires un séjour agréable : club ; bibliothèque ; grande salle (détente et organisation de soirées, fêtes familiales, films, conférences, débats…) ; voyages en Belgique et à l’étranger ; visites de musées, sorties en ville, conférences, concerts, spectacles ; permanence d’accueil ; activités sociales (dépannages, démarches, logement occasionnel, salle d’étude réservée aux stagiaires). Les liens avec les boursiers retournés au pays restent souvent forts.
Archival history
Les papiers du Groupe Accueil asbl étaient conservés au dernier lieu d'activités occupé par ce Groupe, au 27 rue de Dublin, à Bruxelles (Ixelles).
Immediate source of acquisition or transfer
2001-03-23 : fonds transmis aux Archives de l’Université catholique de Louvain par Marie-Françoise Dejemeppe, administratrice, et Marie-Josée Meeus, vice-présidente.
Content and structure area
Scope and content
Les documents renseignent sur les activités du Groupe depuis le début de ses activités jusqu’en 2001 (1-38). Quelques dossiers concernent les difficultés vécues lors de la suppression de l'agréation du Groupe par la Coopération belge au développement et les tentatives de réhabilitation (39-41). D’autres dossiers témoignent du type d'activités organisées en fin de période d’existence du Groupe (42-45). On trouve aussi des exemplaires du périodique trimestriel qui maintient le lien avec les anciens (46-47) et de la correspondance échangée avec ceux-ci à l'occasion des fêtes de Noël et de Nouvel An (48-54).
Appraisal, destruction and scheduling
Le fonds a été conservé dans son intégralité.
Accruals
System of arrangement
Le classement initial des documents a été conservé. Il respecte un ordre chronologique.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
French
Dutch
Script of material
Language and script notes
En français, néerlandais. On peut trouver de la correspondance dans la langue des stagiaires et boursiers.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Cécile Derycke et Françoise Mirguet, "Inventaire du fonds du Groupe Accueil asbl", Louvain-la-Neuve, 2009.
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Aux Archives de l'UCL :
- BE A4006 FI 013 : archives d'Albert Descamps concernant le Secrétariat international pour les étudiants étrangers en Belgique et du Vicariat pour les étudiants étrangers en Belgique, 1962-1979.
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Les descriptions archivistiques du fonds et des niveaux inférieurs ont été établies en 2001 par les étudiantes Marie-Françoise Djemeppe et Marie-Josée Meeus. Elles ont été revues en 2009 par l'archiviste Françoise Mirguet. Finalement, elles ont été encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en décembre 2016.
Language(s)
French
Script(s)
Sources
Archivist's note
Françoise Mirguet