Cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes

Zone d'identification

Type d'entité

Collectivité

Forme autorisée du nom

Cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes

Forme(s) parallèle(s) du nom

Forme(s) du nom normalisée(s) selon d'autres conventions

Autre(s) forme(s) du nom

  • CVRC
  • VRC

Numéro d'immatriculation des collectivités

Zone de description

Dates d'existence

Historique

La fonction de vice-recteur est créée en 1835. A partir de 1848, elle se focalise, entre autres, sur la discipline des étudiants. Avec la démocratisation de l’Université qui se développe à partir de 1945, s’ajoute la coordination avec le service social. La fonction de vice-recteur aux affaires académiques apparait en 1991 (et disparait en 2009 avec la création du poste de vice-recteur à la politique du personnel), et avec elle le changement de nom de l'autre vice-rectorat, qui devient vice-recteur aux affaires étudiantes. En 2017, le cabinet se compose de cinq personnes.

Lieux

Halles universitaires
Place de l'Université 1, boîte L0.01.04,
1348, Louvain-la-Neuve

Statut juridique

Fonctions et activités

Le Cabinet apporte un support de conseil, d'analyse, de préparation, de réflexion et une aide logistique au vice-recteur aux affaires étudiantes pour la réalisation de ses missions spécifiques. Il joue également un rôle de conseil et de support au vice-recteur aux affaires étudiantes comme membre du Conseil rectoral, du Conseil académique et du Conseil d'administration, sur des dossiers relatifs à la gestion globale de l'Université.

Plus particulièrement :

1) Les affaires sociales et étudiantes


  • Le cabinet propose les grandes orientations en matière de politique sociale étudiante et assure la concertation et les relations avec la direction de l'Administration des affaires étudiantes
  • Il contribue à l'élaboration du programme d'études en concertation avec les facultés et l’Administration de l’enseignement et de la formation
  • Il participe au conseil d'administration des ASBL Restaurants universitaires, Univers Santé, FEDE, Petit Matelot,...
  • En ce qui concerne la vie spirituelle et religieuse, le Cabinet aide le Vice-Recteur dans ses contacts avec les paroisses universitaires et met en œuvre de nouvelles initiatives.

2) Les relations institutionnelles avec les étudiants


  • Le cabinet assure le secrétariat du Conseil des Affaires sociales et étudiantes (CASE) présidé par le Vice-recteur, ainsi que de plusieurs de ses groupes de travail et commissions.
  • Il veille au suivi des décisions qui y sont prises.
  • Il assure le premier contact avec les étudiants et instruit les dossiers introduits par les différentes associations étudiantes (AGL, cercles, kots à projet, régionales, CGEE …) auprès du Vice-recteur.
  • Il coordonne la formation des délégués de cours de première année de bachelier.
  • Il veille à la bonne gestion des subsides accordés par l’Université aux initiatives étudiantes.
  • Il organise la formation des responsables de l’animation à la gestion de leur surface et à l’organisation de leurs activités.
  • Il assure l’encadrement des grandes activités étudiantes (24h vélo, baptêmes, bals…).
  • Il veille au respect de la charte Aune (Animation UNiversitaire Etudiante) par les cercles et régionales.

3) Les dossiers académiques


  • Le cabinet instruit et soumet les dossiers individuels au Vice-recteur (recours, demandes d’exonération des droits d’inscription complémentaires…).
  • Par son travail de synthèse, le cabinet suggère au Vice-recteur des modifications de règlement ou de procédure en vue de mieux rencontrer les situations individuelles.
  • Il veille à la tenue à jour de l’abécédaire (document à diffusion restreinte visant à clarifier les procédures réglementaires et administratives concernant les étudiants).
  • En concertation avec les administrations concernées (ADEF et Service d’Etudes), il veille à assurer une bonne communication et une bonne compréhension des règlements et procédures académiques par l’ensemble des parties concernées (en faculté et au sein de l’administration centrale).

4) L’organisation d’événements d’accueil et d’information


  • Le cabinet organise l’accueil des nouveaux étudiants par les autorités.
  • Il organise les journées d'information de la campagne du rhétoricien et coordonne les cours « ouverts » de la Toussaint et du Carnaval, en partenariat avec les facultés.
  • Il organise la « soirée des masters » à l’intention du public interne et externe susceptible d’être intéressé par les formations de deuxième cycle de base organisées par l’UCL.

5) Les relations avec le secondaire


  • Il assure la réalisation et la diffusion de divers documents à l’intention des élèves du secondaire (calendrier du rhétoricien, signet et affiche « calendrier rhéto »…).
  • Il assure la diffusion des informations demandées via la brochure « Etudier et vivre » et via le site web rhétos.
  • Il assure la mise en œuvre et le fonctionnement du Conseil de l’enseignement secondaire.
  • Il assure la mise en œuvre des actions souhaitées par les autorités en vue d’accroître la démocratisation de l’accès à l’enseignement supérieur

En règle générale, le Cabinet veille à assurer une représentation continue du Vice-recteur à l'Université.

Textes de référence

Organisation interne/Généalogie

Liste des vice-recteurs aux affaires étudiantes :

  • Gabriel Ringlet (1988-2001)
  • Xavier Renders (2001-2010)
  • Didier Lambert (2010-...)

Contexte général

Zone des relations

Entité associée

Université catholique de Louvain (1834-)

Identifiant de l'entité associée

BE A4006 NA 000001

Type de la relation

hiérarchique

Dates de la relation

Description de la relation

Entité associée

Services de staff des autorités

Identifiant de l'entité associée

BE A4006 NA 000510

Type de la relation

hiérarchique

Type de relation

Services de staff des autorités a comme entité Cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes

Dates de la relation

Description de la relation

Zone des points d'accès

Occupations

Zone du contrôle

Identifiant de la notice d'autorité

BE A4006 NA 000605

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

La notice d'autorité est conforme à la seconde édition de la "Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles" (ISAAR-CPF, 2011). La notice d'autorité a été encodée en XML EAC et respecte également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

Statut

Ébauche

Niveau de détail

Moyen

Dates de production, de révision et de suppression

Date de rédaction de la notice d'autorité : 2017.
Date d’encodage : 2017-05.

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Notes relatives à la mise à jour de la notice

La notice a été élaborée par les étudiants Sophie Urbain et Marc Focant.
L'encodage a été effectué par les étudiants Sophie Urbain et Marc Focant.
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