Collection CO 015 - Faire-part

Zone d'identification

Cote

BE A4006 CO 015

Titre

Faire-part

Date(s)

Niveau de description

Collection

Étendue matérielle et support

c. 30 000 articles.

Zone du contexte

Histoire archivistique

La collection a été initiée au rectorat par Mgr Van Waeyenbergh, puis Mgr Massaux, transmise pour archivage lors du partage.

Modalités d'entrée

Les archives proviennent de versements (rectorat) ou de dons.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

La collection se compose principalement de faire-part de naissance, mariage, décès, mais aussi communion, prise de voile et prêtrise.

Évaluation, extraction, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Classement alphabétique partiel.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

La collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.

Conditions de reproduction

La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.

Langue des documents

  • français
  • néerlandais

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

En français et néerlandais.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Points d'accès

Points d'accès - Sujets

Points d'accès - Lieux

Points d'accès - Noms

Points d'accès - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

Statut

Final

Niveau de détail

Moyen

Dates de production, de révision, de suppression

La description archivistique de la collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.

Langue(s)

  • français

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés