Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
c. 30 000 articles.
Zone du contexte
Institution de conservation
Histoire archivistique
La collection a été initiée au rectorat par Mgr Van Waeyenbergh, puis Mgr Massaux, transmise pour archivage lors du partage.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Les archives proviennent de versements (rectorat) ou de dons.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
La collection se compose principalement de faire-part de naissance, mariage, décès, mais aussi communion, prise de voile et prêtrise.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
Classement alphabétique partiel.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès
La collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions de reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Langue des documents
français
néerlandais
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
En français et néerlandais.
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
La description archivistique de la collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.
Langue(s)
français