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Les archives couvrent une période allant de 1979 à 2013 et témoignent des activités exercées par Jean-Pierre Kuypers au sein de l’administration de l’Université catholique de Louvain : au « Service Hydrogéologique » de 1973 à 1984, au « Centre de calcul » (Antenne de Louvain en Woluwe) en 1984, à la « Cellule de logistique hydrogéologique » de 1984 à 1991, au « Service de logistique informatique générale » de 1986 à 1990, au « Service des réseaux d’information » devenu en 2004 « Infrastructures des réseaux du système d’information » de 1991 à 2006 et à l’« Administration du patrimoine immobilier » de 2007 à 2014, mais également ses missions de délégué au Directeur de l'informatique universitaire (1992-1996) et de Secrétaire à l'informatique (1997-2004).
Le fonds d'archives laisse un excellent témoignage de l'évolution de l'informatique au sein de l'Université catholique de Louvain (notamment du passage d'une informatique centralisée à décentralisée, puis individuelle), au travers des plans directeurs informatiques, plans d'équipements informatiques, plans d'investissements et de renouvellements et la maintenance des installations informatiques, des budgets de la logistique matérielle, etc.