Service d'audit interne

Zone d'identification

Type d'entité

Collectivité

Forme autorisée du nom

Service d'audit interne

Forme(s) parallèle(s) du nom

Forme(s) du nom normalisée(s) selon d'autres conventions

Autre(s) forme(s) du nom

  • AUD

Numéro d'immatriculation des collectivités

Zone de description

Dates d'existence

2002-...

Historique

Le service d’audit interne de l’UCL a été créé en 2002, suite à la scission du service BUCI (budget et contrôle interne).
Afin de garantir son indépendance à l’égard des diverses entités de l’UCL, le Service d’audit interne rapporte au Comité d’audit; émanation du Conseil d’administration de l’UCL.
Les missions d’audit sont réalisées conformément au Plan d’audit annuel défini par le Comité d’audit. Des missions ponctuelles sont aussi réalisées à la demande du Recteur ou de l’Administrateur général.
La Charte d’audit interne définit le cadre d'execution des missions, les objectifs, l’organisation du service ainsi que ses relations internes et externes.

Lieux

Statut juridique

Fonctions et activités

Les missions de AUD
1. Contrôle et assistance aux associations périphériques
Contrôle: Gouvernance et suivi des résultats financiers : Centralisation des informations (financières et autres) relatives aux associations périphériques de l'Université. Vérification des comptes annuels de certaines associations périphériques de l'Université
Assistance: Aide lors des différentes phases de la vie d'une association :
Création: Conseil lors de l'élaboration de statuts (respect des obligations légales) et règlements d’ordre intérieur. Conseil lors de l'élaboration de conventions cadre avec l’Université
Suivi: Modification de statuts. Renouvellement de conventions cadre
Dissolution : conseil lors de la dissolution
Des modèles de statuts, conventions et procédures de dissolution sont disponibles au Service d'audit interne.
2. Analyses financières des sociétés désireuses de s'implanter dans les parcs scientifiques de l'UCL
Le service d'audit interne établit un rapport constituant le chapitre financier du dossier de candidature préparé par l'INESU-IMMO. La décision finale relative à l'implantation est prise par le Conseil d'administration de l'UCL.

Textes de référence

Organisation interne/Généalogie

directeur : Serge Lion

Contexte général

Zone des relations

Entité associée

Université catholique de Louvain (1834-)

Identifiant de l'entité associée

BE A4006 NA 000001

Type de la relation

hiérarchique

Dates de la relation

Description de la relation

Entité associée

Comité d'audit

Identifiant de l'entité associée

BE A4006 NA 000618

Type de la relation

d'association

Dates de la relation

Description de la relation

Entité associée

Services de staff des autorités

Identifiant de l'entité associée

BE A4006 NA 000510

Type de la relation

hiérarchique

Type de relation

Services de staff des autorités a comme entité Service d'audit interne

Dates de la relation

Description de la relation

Zone des points d'accès

Occupations

Zone du contrôle

Identifiant de la notice d'autorité

BE A4006 NA 000499

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

La notice d'autorité est conforme à la seconde édition de la "Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles" (ISAAR-CPF, 2011). La notice d'autorité a été encodée en XML EAC et respecte également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

Statut

Final

Niveau de détail

Moyen

Dates de production, de révision et de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Notes relatives à la mise à jour de la notice

La notice d'autorité a été établie et encodée en XML EAC en juillet 2017 par l'archiviste Cathy Schoukens
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