Service d'audit interne

Identity area

Type of entity

Corporate body

Authorized form of name

Service d'audit interne

Parallel form(s) of name

Standardized form(s) of name according to other rules

Other form(s) of name

  • AUD

Identifiers for corporate bodies

Description area

Dates of existence

2002-...

History

Le service d’audit interne de l’UCL a été créé en 2002, suite à la scission du service BUCI (budget et contrôle interne).
Afin de garantir son indépendance à l’égard des diverses entités de l’UCL, le Service d’audit interne rapporte au Comité d’audit; émanation du Conseil d’administration de l’UCL.
Les missions d’audit sont réalisées conformément au Plan d’audit annuel défini par le Comité d’audit. Des missions ponctuelles sont aussi réalisées à la demande du Recteur ou de l’Administrateur général.
La Charte d’audit interne définit le cadre d'execution des missions, les objectifs, l’organisation du service ainsi que ses relations internes et externes.

Places

Legal status

Functions, occupations and activities

Les missions de AUD
1. Contrôle et assistance aux associations périphériques
Contrôle: Gouvernance et suivi des résultats financiers : Centralisation des informations (financières et autres) relatives aux associations périphériques de l'Université. Vérification des comptes annuels de certaines associations périphériques de l'Université
Assistance: Aide lors des différentes phases de la vie d'une association :
Création: Conseil lors de l'élaboration de statuts (respect des obligations légales) et règlements d’ordre intérieur. Conseil lors de l'élaboration de conventions cadre avec l’Université
Suivi: Modification de statuts. Renouvellement de conventions cadre
Dissolution : conseil lors de la dissolution
Des modèles de statuts, conventions et procédures de dissolution sont disponibles au Service d'audit interne.
2. Analyses financières des sociétés désireuses de s'implanter dans les parcs scientifiques de l'UCL
Le service d'audit interne établit un rapport constituant le chapitre financier du dossier de candidature préparé par l'INESU-IMMO. La décision finale relative à l'implantation est prise par le Conseil d'administration de l'UCL.

Mandates/sources of authority

Internal structures/genealogy

directeur : Serge Lion

General context

Relationships area

Related entity

Université catholique de Louvain (1834-)

Identifier of the related entity

BE A4006 NA 000001

Category of the relationship

hierarchical

Dates of the relationship

Description of relationship

Related entity

Comité d'audit

Identifier of the related entity

BE A4006 NA 000618

Category of the relationship

associative

Dates of the relationship

Description of relationship

Related entity

Services de staff des autorités

Identifier of the related entity

BE A4006 NA 000510

Category of the relationship

hierarchical

Type of relationship

Services de staff des autorités a comme entité Service d'audit interne

Dates of the relationship

Description of relationship

Access points area

Occupations

Control area

Authority record identifier

BE A4006 NA 000499

Institution identifier

Rules and/or conventions used

La notice d'autorité est conforme à la seconde édition de la "Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles" (ISAAR-CPF, 2011). La notice d'autorité a été encodée en XML EAC et respecte également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

Status

Final

Level of detail

Partial

Dates of creation, revision and deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Maintenance notes

La notice d'autorité a été établie et encodée en XML EAC en juillet 2017 par l'archiviste Cathy Schoukens
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