Service d'audit interne

Zone d'identification

Type d'entité

Collectivité

Forme autorisée du nom

Service d'audit interne

forme(s) parallèle(s) du nom

    Forme(s) du nom normalisée(s) selon d'autres conventions

      Autre(s) forme(s) du nom

      • AUD

      Numéro d'immatriculation des collectivités

      Zone de description

      Dates d’existence

      2002-

      Historique

      Le service d’audit interne de l’UCL a été créé en 2002, suite à la scission du service BUCI (budget et contrôle interne).
      Afin de garantir son indépendance à l’égard des diverses entités de l’UCL, le Service d’audit interne rapporte au Comité d’audit; émanation du Conseil d’administration de l’UCL.
      Les missions d’audit sont réalisées conformément au Plan d’audit annuel défini par le Comité d’audit. Des missions ponctuelles sont aussi réalisées à la demande du Recteur ou de l’Administrateur général.
      La Charte d’audit interne définit le cadre d'execution des missions, les objectifs, l’organisation du service ainsi que ses relations internes et externes.

      Lieux

      Statut légal

      Fonctions et activités

      Les missions de AUD

      1. Contrôle et assistance aux associations périphériques
        Contrôle: Gouvernance et suivi des résultats financiers : Centralisation des informations (financières et autres) relatives aux associations périphériques de l'Université. Vérification des comptes annuels de certaines associations périphériques de l'Université
        Assistance: Aide lors des différentes phases de la vie d'une association :
        Création: Conseil lors de l'élaboration de statuts (respect des obligations légales) et règlements d’ordre intérieur. Conseil lors de l'élaboration de conventions cadre avec l’Université
        Suivi: Modification de statuts. Renouvellement de conventions cadre
        Dissolution : conseil lors de la dissolution
        Des modèles de statuts, conventions et procédures de dissolution sont disponibles au Service d'audit interne.
      2. Analyses financières des sociétés désireuses de s'implanter dans les parcs scientifiques de l'UCL
        Le service d'audit interne établit un rapport constituant le chapitre financier du dossier de candidature préparé par l'INESU-IMMO. La décision finale relative à l'implantation est prise par le Conseil d'administration de l'UCL.

      Textes de référence

      Organisation interne/Généalogie

      directeur : Serge Lion

      Contexte général

      Zone des relations

      Entité associée

      Université catholique de Louvain (1834-)

      Identifier of related entity

      BE A4006 NA 000001

      Type de relation

      hiérarchique

      Dates de la relation

      Description de la relation

      Entité associée

      Comité d'audit

      Identifier of related entity

      BE A4006 NA 000618

      Type de relation

      d'association

      Dates de la relation

      Description de la relation

      Entité associée

      Services de staff des autorités

      Identifier of related entity

      BE A4006 NA 000510

      Type de relation

      hiérarchique

      Type de relation

      Services de staff des autorités a comme entité Service d'audit interne

      Dates de la relation

      Description de la relation

      Zone des points d'accès

      Mots-clés - Sujets

      Mots-clés - Lieux

      Occupations

      Zone du contrôle

      Identifiant de notice d'autorité

      BE A4006 NA 000499

      Identifiant du service d'archives

      Règles et/ou conventions utilisées

      La notice d'autorité est conforme à la seconde édition de la "Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles" (ISAAR-CPF, 2011). La notice d'autorité a été encodée en XML EAC et respecte également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

      Statut

      Final

      Niveau de détail

      Moyen

      Dates de production, de révision et de suppression

      Langue(s)

        Écriture(s)

          Sources

          Notes de maintenance

          La notice d'autorité a été établie et encodée en XML EAC en juillet 2017 par l'archiviste Cathy Schoukens