Collection CO 003-UCL-Annuaires - Annuaires de l'Université catholique de Louvain

Identity area

Reference code

BE A4006 CO 003-UCL-Annuaires

Title

Annuaires de l'Université catholique de Louvain

Date(s)

  • 1837-1970 (Creation)

Level of description

Collection

Extent and medium

96 tomes, publiés en 106 volumes, reliés en 99 volumes dans la présente série conservée.

Context area

Name of creator

(1834-)

Administrative history

L'Université catholique fondée en 1834 à Malines perpétue les traditions de l'ancienne Université de Louvain fondée en 1425 et fermée en 1797. Dès 1835, l’université retrouve ses locaux historiques à Louvain, après la fermeture de l'Université d'État. La scission de l'université en 1968 (actée dans loi du 28 mai 1970 par le création de deux universités distinctes : KU Leuven et UCLouvain) pour raison linguistique entraîna le déménagement de la section francophone vers les sites de Louvain-la-Neuve et de Woluwe-Saint-Lambert (dit aussi "Louvain-en-Woluwe", à Bruxelles). L'UCLouvain s'est depuis étendue sur d'autres sites, notamment après les fusions avec les Instituts supérieurs d'architecture Saint-Luc de Saint-Gilles et de Tournai en 2010 et les Facultés universitaires catholiques de Mons en 2011.

Les recteurs de l’Université unitaire :


  • Pierre-François-Xavier de Ram (1834-1865)
  • Nicolas-Joseph Laforêt (1865-1872)
  • Alexandre-Joseph Namèche (1872-1881)
  • Constantin Pieraerts (1881-1887)
  • Jean-Baptiste Abbeloos (1887-1898)
  • Adolphe Hebbelynck (1898-1909)
  • Paulin Ladeuze (1909-1940)
  • Honoré Van Waeyenbergh (1940-1962)
  • Albert Descamps (1962-1968)

Les recteurs de l’UCLouvain depuis 1968


  • Édouard Massaux (1968-1986)
  • Pierre Macq (1986-1995)
  • Marcel Crochet (1995-2004)
  • Bernard Coulie (2004-2009)
  • Bruno Delvaux (2009-2014)
  • Vincent Blondel (2014-)

Archival history

La série est composée d'exemplaires des Annuaires de différentes provenances, collectés au fil des ans.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

La série rassemble les Annuaires de l'Université catholique de Louvain. Le premier Annuaire est publié en 1837, soit trois ans après la (ré)ouverture de l'université en 1834. Cette publication remplit plusieurs objectifs. C'est à la fois une présentation de l'université et de ses professeurs, un calendrier académique, le programme d'études, et la liste des étudiants ayant obtenu un grade académique (lors de l'année précédant l'année du titre de l'annuaire). Elle contient en outre les lois qui concernent l'université et les différents règlements internes : examens, bibliothèques, facultés… Très vite, les Annuaires deviendront aussi la vitrine des activités de différents séminaires, cercles d'études et autres regroupements de professeurs et d'étudiants, avec parfois la publication de travaux et études originaux. Ils comprendront également des notices nécrologiques à propos des professeurs. Les horaires précis des cours feront également partie des informations publiées (à partir de 1890 des "Programmes de cours" reprenant les horaires des cours seront publiés à part). Il s'agit donc d'une publication assez ambitieuse, véritable outil de communication de l'université.
Avec l'incendie d'août 1914, les Annuaires prennent une grande importance historique. En effet, les archives concernant les étudiants disparaissent dans les flammes. Les Annuaires deviennent donc la seule source qui permet d'attester la réussite et l'obtention de grades académiques par les étudiants d'avant 1914.
Le rythme de parution annuel sera maintenu jusqu'à la Première Guerre mondiale. Ils paraîtront par la suite avec un certain retard et regrouperont plusieurs années académiques. La première mention d'une date de publication apparait dans l'Annuaire 1944-1948. L'Annuaire 1936-1939 est quant à lui le premier où est mentionnée la personne chargée de la publication. Il s'agit de l'abbé Jan Smets, qui assurera la direction de la publication jusqu'au dernier tome. Les 96 tomes sont numérotés, sauf le tome 79 et les tomes 81 à 83. Jusqu'au tome 78, le numéro du tome est écrit en toutes lettres sur la couverture, avec des règles d'orthographe contradictoires au fil des ans, mais qui ont été respectées dans la description des tomes (dans le champ "Portée et contenu").

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

La série est fermée.

System of arrangement

Chronologique.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

La série est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.

Conditions governing reproduction

La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée avec l'accord de l'archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l'Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d'auteur.

Language of material

  • French
  • Latin
  • Dutch

Script of material

Language and script notes

La langue principale des Annuaires est le français. Dès le premier tome, certaines parties sont en latin (prières, règlements de la Faculté de théologie...). Le latin sera maintenu jusqu'à la fin, même si son usage ira en diminuant. Le néerlandais apparaît dans l'Annuaire 1842, avec le rapport d'activités de la Société de littérature flamande. L'Annuaire 1930-1933 est le premier dont le titre est bilingue néerlandais-français.

Physical characteristics and technical requirements

Les Annuaires sont dès l'origine, et jusqu'au dernier tome, publiés avec une couverture papier souple. Hormis les deux premières années, tous les exemplaires conservés dans la présente série ont fait l'objet d'une reliure. À partir de de l'Annuaire 1936-1939, certains tomes sont publiés en 2 ou 3 volumes. Certaines reliures ont dès lors rassemblées deux volumes (de même que les tomes des années 1839 et 1840 et ceux des années 1843 et 1845 sont reliés ensemble).

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Deux autres séries complètes (dites série B et C) sont conservées aux Archives de l'UCLouvain. Deux séries sont également conservées par les Bibliothèques de l'UCLouvain, dont l'une en consultation directe à la Bibliothèque des arts et des lettres (cote : UL 691).

Existence and location of copies

Les Annuaires sont en cours de numérisation aux Archives de l'UCLouvain. Différentes bibliothèques dans le monde ont numérisé certains exemplaires datant d'avant 1914.

Related units of description

Related descriptions

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

Status

Final

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Les descriptions archivistiques ont été rédigées et encodées en XML EAD en novembre 2019 par l'étudiant Charly Leroy, sous la supervision de l'archiviste Nicolas Delpierre.

Language(s)

  • French

Script(s)

Sources

Archivist's note

Charly Leroy & Nicolas Delpierre

Accession area

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