Fonds FI 263 - Archives de Justin Mossay

Le schéma archivistique est basé sur la structure de "base pour l'organisation et l'archivage de leurs documents papier ou bureautique" réalisée par les Archives de l'UCL. Cette structure repose sur les rubriques du curriculum vitae généralement utilisées par les professeurs de l'Université (activités, rayonnement, etc.). Le plan de classement a été adapté afin d'appliquer le principe de Respect des fonds. Le plan adopté dans le présent inventaire est la suivant:

1. Généralités
1-1 Correspondance
1-2 Formation
1-2-1 Grand Séminaire de Liège: "Seminarium Leodiense"
1-2-2 Université catholique de Louvain
2. Activités internes à l'UCL
2-1 Généralités
2-2 Présidence de l'Institut orientaliste
2-3 Enseignement
2-4 Recherche
3. Activités externes à l'UCL
3-1 Participation à des colloques, séminaires, jurys, manifestations, conférences...
3-2 Enseignement à l'Université Lovanium de Kinshasa
3-3 Museon ASBL
3-4 Affaires ecclésiastiques
3-5 Centre universitaire européen pour les biens culturels de Ravello
3-6 Société belge des études byzantines
3-7 Byzantion. Revue internationale des byzantines
3-8 European Union cross Identity Network ASBL
4. Publications

Ces quatre parties suivent les mêmes règles de classement: à l'intérieur des différentes rubriques, les archives sont d'abord classées du général au particulier, selon la norme ISAD-G, et ensuite de manière chronologique. Lorsqu'une unité archivistique couvre plusieurs années, elle est classée selon sa date extrême de début. Par contre, si deux ou plusieurs articles ont la même date de début, c'est leur date extrême de fin qui détermine leur position. Toutefois, lorsque les articles ne renseignent pas de date et que cette dernière n'a pas pu être reconstituée, ils se retrouvent en fin de rubrique.