Identity area
Reference code
BE A4006 FE 012
Title
Archives de la Société Plantations du Congo oriental
Date(s)
- 1926-1961 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
110 art. (1,80 m.l.)
Context area
Name of creator
(1926-1961)
Administrative history
Planco-Plantations est axée sur la production de café. Le siège social de cette société, reconnue par arrêté royal du 10 août 1926, est établi à Mahagi (Province orientale du Congo belge), tandis que le siège administratif est à Tournai. Après la Deuxième Guerre mondiale, la société se reconvertit partiellement dans l’élevage. Elle est liquidée après l’accession du Congo à l’Indépendance. L’Administrateur délégué est Fernand Delmotte jusqu'en 1949, puis son fils Pierre Delmotte prend la relève. Le Président du Conseil d’administration est Firmin Gualbert.
Archival history
Les archives ont été transmises à la section Archives et manuscrits de la bibliothèque centrale par Léopold Génicot en octobre 1965. Ce dernier était le neveu par alliance de l'administrateur délégué, Fernand Delmotte. Elles ont fait l'objet d'un classement par Albert d'Haenens, à l'époque responsable de cette section, qui a donné au fonds la cote P74.
Immediate source of acquisition or transfer
Aux Archives de l'Université depuis 1982.
Content and structure area
Scope and content
Les archives de ce fonds concernent la société Planco–Plantations de café du Congo oriental, axée principalement sur la production de café. Elles en illustrent la vie de sa fondation à sa liquidation. C’est essentiellement l'aspect financier et commercial qui est mis en lumière : bilans (1-27), tractations financières avec les banques et les sociétés (28-73)... La correspondance échangée entre l’Administrateur délégué, Fernand Delmotte, et le Président du Conseil d’administration, Firmin Gualbert (74-78, 82-89) donne la mesure des difficultés liées à l'existence d'une société coloniale.
Appraisal, destruction and scheduling
Les liasses d'actions de capital et de coupons (98-109) ont été éliminées, à l'exception de quelques modèles. Les extraits de comptes ont été conservés, en effet ils étaient mélangés à de la correspondance et leur élimination systématique aurait demandé trop de temps dans le triage.
Accruals
System of arrangement
Lors de la révision du fonds en 1985, nous avons respecté le classement effectué lors de son arrivée à la bibliothèque. Sans doute était-il très proche du classement effectué au temps de l'existence de la société.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Le fonds est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l’Université.
Conditions governing reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteurs. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Language of material
- French
Script of material
Language and script notes
Essentiellement en français.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Generated finding aid
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Plantations du Congo oriental (Creator)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Les descriptions archivistiques du fonds et des niveaux inférieurs ont été rédigées en 1965 par l'archiviste Albert d'Haenens, revues en 1986 par l'archiviste Françoise Mirguet et encodées en XML EAD en 2019 par les étudiants Charly Leroy et Jérémy Gallis, sous la supervision de l'archiviste Caroline Derauw.
Language(s)
- French
Script(s)
Sources
Archivist's note
Albert d'Haenens & Françoise Mirguet