Zone d'identification
Cote
BE A4006 FE 012
Titre
Archives de la Société Plantations du Congo oriental
Date(s)
- 1926-1961 (Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
110 art. (1,80 m.l.)
Zone du contexte
Nom du producteur
(1926-1961)
Histoire administrative
Planco-Plantations est axée sur la production de café. Le siège social de cette société, reconnue par arrêté royal du 10 août 1926, est établi à Mahagi (Province orientale du Congo belge), tandis que le siège administratif est à Tournai. Après la Deuxième Guerre mondiale, la société se reconvertit partiellement dans l’élevage. Elle est liquidée après l’accession du Congo à l’Indépendance. L’Administrateur délégué est Fernand Delmotte jusqu'en 1949, puis son fils Pierre Delmotte prend la relève. Le Président du Conseil d’administration est Firmin Gualbert.
Institution de conservation
Histoire archivistique
Les archives ont été transmises à la section Archives et manuscrits de la bibliothèque centrale par Léopold Génicot en octobre 1965. Ce dernier était le neveu par alliance de l'administrateur délégué, Fernand Delmotte. Elles ont fait l'objet d'un classement par Albert d'Haenens, à l'époque responsable de cette section, qui a donné au fonds la cote P74.
Modalités d'entrée
Aux Archives de l'Université depuis 1982.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Les archives de ce fonds concernent la société Planco–Plantations de café du Congo oriental, axée principalement sur la production de café. Elles en illustrent la vie de sa fondation à sa liquidation. C’est essentiellement l'aspect financier et commercial qui est mis en lumière : bilans (1-27), tractations financières avec les banques et les sociétés (28-73)... La correspondance échangée entre l’Administrateur délégué, Fernand Delmotte, et le Président du Conseil d’administration, Firmin Gualbert (74-78, 82-89) donne la mesure des difficultés liées à l'existence d'une société coloniale.
Évaluation, extraction, élimination et calendrier de conservation
Les liasses d'actions de capital et de coupons (98-109) ont été éliminées, à l'exception de quelques modèles. Les extraits de comptes ont été conservés, en effet ils étaient mélangés à de la correspondance et leur élimination systématique aurait demandé trop de temps dans le triage.
Accroissements
Mode de classement
Lors de la révision du fonds en 1985, nous avons respecté le classement effectué lors de son arrivée à la bibliothèque. Sans doute était-il très proche du classement effectué au temps de l'existence de la société.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Le fonds est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l’Université.
Conditions de reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteurs. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Langue des documents
- français
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
Essentiellement en français.
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Instruments de recherche
Générer l'instrument de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Points d'accès
Points d'accès - Sujets
Points d'accès - Lieux
Points d'accès - Noms
- Plantations du Congo oriental (Producteur)
Points d'accès - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Statut
Final
Niveau de détail
Moyen
Dates de production, de révision, de suppression
Les descriptions archivistiques du fonds et des niveaux inférieurs ont été rédigées en 1965 par l'archiviste Albert d'Haenens, revues en 1986 par l'archiviste Françoise Mirguet et encodées en XML EAD en 2019 par les étudiants Charly Leroy et Jérémy Gallis, sous la supervision de l'archiviste Caroline Derauw.
Langue(s)
- français
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Albert d'Haenens & Françoise Mirguet