Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
29 art.
Zone du contexte
Institution de conservation
Histoire archivistique
La sous-collection a été créée en 1982 aux Archives de l’UCL, à partir de documents relatifs à l’Université d’État de Louvain issus du partage, à la fin des années 1970, des collections du Département des archives et manuscrits de la bibliothèque centrale de l’université, et d’ acquisitions postérieures.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Les archives proviennent de dons, legs et achats.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Cette sous-collection rassemble des archives et documents divers de et concernant l'Université d'État de Louvain (1817-1835) de provenances diverses : thèses, diplômes, correspondance...
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
La sous-collection est ouverte.
Mode de classement
Les archives, la plupart du temps décrits à la pièce, sont classées par ordre d'entrée dans la sous-collection. La numérotation est continue. Les originaux débutent à la cote 1, tandis que les copies débutent à la cote 1001.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès
La sous-collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions de reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Langue des documents
français
latin
néerlandais
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
En français, latin et néerlandais.
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Ancienne cote
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
- Université d'État de Louvain (Sujet)
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
La description archivistique de la sous-collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été complétée et encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017. Les descriptions archivistiques des niveaux inférieurs ont été établies par l'archiviste Françoise Mirguet et encodées en XML EAD par l'étudiante en archivistique Sophie Urbain, sous la supervision de l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.