Identity area
Reference code
BE A4006 CO 003-UE
Title
Archives et documents de et sur l'Université d'État de Louvain
Date(s)
Level of description
Subcollection
Extent and medium
29 art.
Context area
Archival history
La sous-collection a été créée en 1982 aux Archives de l’UCL, à partir de documents relatifs à l’Université d’État de Louvain issus du partage, à la fin des années 1970, des collections du Département des archives et manuscrits de la bibliothèque centrale de l’université, et d’ acquisitions postérieures.
Immediate source of acquisition or transfer
Les archives proviennent de dons, legs et achats.
Content and structure area
Scope and content
Cette sous-collection rassemble des archives et documents divers de et concernant l'Université d'État de Louvain (1817-1835) de provenances diverses : thèses, diplômes, correspondance...
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
La sous-collection est ouverte.
System of arrangement
Les archives, la plupart du temps décrits à la pièce, sont classées par ordre d'entrée dans la sous-collection. La numérotation est continue. Les originaux débutent à la cote 1, tandis que les copies débutent à la cote 1001.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
La sous-collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions governing reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Language of material
- French
- Latin
- Dutch
Script of material
Language and script notes
En français, latin et néerlandais.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Ancienne cote
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Université d'État de Louvain (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
La description archivistique de la sous-collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été complétée et encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017. Les descriptions archivistiques des niveaux inférieurs ont été établies par l'archiviste Françoise Mirguet et encodées en XML EAD par l'étudiante en archivistique Sophie Urbain, sous la supervision de l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.