Zone d'identification
Cote
BE A4006 FE 096
Titre
Archives Hoffmans
Date(s)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
7 art. (0,11 m.l.)
Zone du contexte
Institution de conservation
Histoire archivistique
Lors de leur arrivée à l'Université catholique de Louvain, les archives ont été intégrées dans la "Série P : fonds Privées", sous la cote "P 22". Suite au Partage des archives entre l'UCL et la KUL, à la fin des années 1970, ces archives rejoignent la nouvelle Collection "Archives ne concernant pas l'Université catholique de Louvain" (BE A4006 CO 009) sous la cote "AV 255". En septembre 2017, suite à une réorganisation des collections, les archives sont extraites de la collection afin de constituer un fonds d'archives à part entière et, ainsi, lui assurer une meilleure visibilité. Il porte désormais la cote "BE A4006 FE 096".
Modalités d'entrée
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Les archives se composent de notes manuscrites concernant des conférences spirituelles ou des retraites.
Évaluation, extraction, élimination et calendrier de conservation
Aucune élimination n’a été effectuée.
Accroissements
Le fonds d’archives est fermé.
Mode de classement
Le plan de classement du producteur a été respecté.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Le fonds est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions de reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Langue des documents
- français
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
Manuscrit.
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Instruments de recherche
Générer l'instrument de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Points d'accès
Points d'accès - Sujets
Points d'accès - Lieux
Points d'accès - Noms
Points d'accès - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Statut
Final
Niveau de détail
Moyen
Dates de production, de révision, de suppression
Les descriptions archivistiques ont été établies en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet et ont été encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en septembre 2017.
Langue(s)
- français
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Françoise Mirguet