Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 13e au 20e siècle (Creation)
Level of description
Extent and medium
206 art. (7,8 m.l.)
Context area
Archival history
La collection a été créée en 1982 suite au Partage des archives entre l'UCL et la KUL, à la fin des années 1970, des collections du Département des archives et manuscrits de la Bibliothèque centrale de l’université, créées dans les années 1960. Celle-ci comprend d'anciennes séries constituées avant le Partage :
- "Série VI : archives variées" ;
- "Série X : Chartrier — mélange" ;
- "Série XXXIII : Lovaniensia" ;
- "Série XXXVII : Archives concernant les familles Walckeirs, de Bergeyck, etc." ;
- "Série P : fonds Privées".
Ces anciennes séries regroupaient les archives ayant échappé à l’incendie de la bibliothèque en 1940, celles acquises de 1940 à 1954 (série DA, partim série B) et postérieurement. La numérotation de la collection AV reprend, jusqu’au n° 158, celle de l’ancienne série VI.
Immediate source of acquisition or transfer
Les archives proviennent de dons, legs ou achats.
Content and structure area
Scope and content
Archives (registres, liasses, chartes, diplômes, correspondance), manuscrites et imprimées, d’ancien régime et de la période contemporaine, non relatifs à l’Université de Louvain. Ce sont des archives publiques et privées : judiciaires, familiales, ecclésiastiques, communales, notariales, d’entreprises. La collection comporte notamment les "fragments Omont".
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
La collection est ouverte.
System of arrangement
La numérotation des unités archivistiques de l'ancienne "Série VI" a été conservée (jusqu'à l'article 158) pour continuer ensuite aux autres séries (jusqu'à l'article 242). La numérotation des unités archivistiques suivantes résulte de leur ordre d'entrée dans la collection.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
La collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions governing reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Language of material
Spanish
French
Latin
Dutch
Script of material
Language and script notes
En français, latin, néerlandais et espagnol.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
La description archivistique de la collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été complétée et encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017. Les descriptions archivistiques des niveaux inférieurs ont été établies par l'archiviste Françoise Mirguet dans les années 1980 et ont été encodées en XML EAD par l'étudiant en archivistique Jean-Charles de Maere en août 2017, sous la supervision de l'archiviste Caroline Derauw.
Language(s)
French