Collection CO 009 - Archives ne concernant pas l'Université catholique de Louvain

Zone d'identification

Cote

BE A4006 CO 009

Titre

Archives ne concernant pas l'Université catholique de Louvain

Date(s)

  • 13e au 20e siècle (Production)

Niveau de description

Collection

Étendue matérielle et support

206 art. (7,8 m.l.)

Zone du contexte

Histoire archivistique

La collection a été créée en 1982 suite au Partage des archives entre l'UCL et la KUL, à la fin des années 1970, des collections du Département des archives et manuscrits de la Bibliothèque centrale de l’université, créées dans les années 1960. Celle-ci comprend d'anciennes séries constituées avant le Partage :

  • "Série VI : archives variées" ;
  • "Série X : Chartrier — mélange" ;
  • "Série XXXIII : Lovaniensia" ;
  • "Série XXXVII : Archives concernant les familles Walckeirs, de Bergeyck, etc." ;
  • "Série P : fonds Privées".

Ces anciennes séries regroupaient les archives ayant échappé à l’incendie de la bibliothèque en 1940, celles acquises de 1940 à 1954 (série DA, partim série B) et postérieurement. La numérotation de la collection AV reprend, jusqu’au n° 158, celle de l’ancienne série VI.

Modalités d'entrée

Les archives proviennent de dons, legs ou achats.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Archives (registres, liasses, chartes, diplômes, correspondance), manuscrites et imprimées, d’ancien régime et de la période contemporaine, non relatifs à l’Université de Louvain. Ce sont des archives publiques et privées : judiciaires, familiales, ecclésiastiques, communales, notariales, d’entreprises. La collection comporte notamment les "fragments Omont".

Évaluation, extraction, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

La collection est ouverte.

Mode de classement

La numérotation des unités archivistiques de l'ancienne "Série VI" a été conservée (jusqu'à l'article 158) pour continuer ensuite aux autres séries (jusqu'à l'article 242). La numérotation des unités archivistiques suivantes résulte de leur ordre d'entrée dans la collection.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

La collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.

Conditions de reproduction

La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.

Langue des documents

  • espagnol
  • français
  • latin
  • néerlandais

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

En français, latin, néerlandais et espagnol.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Points d'accès

Points d'accès - Sujets

Points d'accès - Lieux

Points d'accès - Noms

Points d'accès - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

Statut

Final

Niveau de détail

Moyen

Dates de production, de révision, de suppression

La description archivistique de la collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été complétée et encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017. Les descriptions archivistiques des niveaux inférieurs ont été établies par l'archiviste Françoise Mirguet dans les années 1980 et ont été encodées en XML EAD par l'étudiant en archivistique Jean-Charles de Maere en août 2017, sous la supervision de l'archiviste Caroline Derauw.

Langue(s)

  • français

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés