Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 13e au 20e siècle (Production)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
206 art. (7,8 m.l.)
Zone du contexte
Institution de conservation
Histoire archivistique
La collection a été créée en 1982 suite au Partage des archives entre l'UCL et la KUL, à la fin des années 1970, des collections du Département des archives et manuscrits de la Bibliothèque centrale de l’université, créées dans les années 1960. Celle-ci comprend d'anciennes séries constituées avant le Partage :
- "Série VI : archives variées" ;
- "Série X : Chartrier — mélange" ;
- "Série XXXIII : Lovaniensia" ;
- "Série XXXVII : Archives concernant les familles Walckeirs, de Bergeyck, etc." ;
- "Série P : fonds Privées".
Ces anciennes séries regroupaient les archives ayant échappé à l’incendie de la bibliothèque en 1940, celles acquises de 1940 à 1954 (série DA, partim série B) et postérieurement. La numérotation de la collection AV reprend, jusqu’au n° 158, celle de l’ancienne série VI.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Les archives proviennent de dons, legs ou achats.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Archives (registres, liasses, chartes, diplômes, correspondance), manuscrites et imprimées, d’ancien régime et de la période contemporaine, non relatifs à l’Université de Louvain. Ce sont des archives publiques et privées : judiciaires, familiales, ecclésiastiques, communales, notariales, d’entreprises. La collection comporte notamment les "fragments Omont".
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
La collection est ouverte.
Mode de classement
La numérotation des unités archivistiques de l'ancienne "Série VI" a été conservée (jusqu'à l'article 158) pour continuer ensuite aux autres séries (jusqu'à l'article 242). La numérotation des unités archivistiques suivantes résulte de leur ordre d'entrée dans la collection.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès
La collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions de reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Langue des documents
espagnol
français
latin
néerlandais
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
En français, latin, néerlandais et espagnol.
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
La description archivistique de la collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été complétée et encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017. Les descriptions archivistiques des niveaux inférieurs ont été établies par l'archiviste Françoise Mirguet dans les années 1980 et ont été encodées en XML EAD par l'étudiant en archivistique Jean-Charles de Maere en août 2017, sous la supervision de l'archiviste Caroline Derauw.
Langue(s)
français