Sous-série P - Archives photographiques

Une moitié, environ, des photos étaient collées sur des cartons A3 noirs. Les autres se trouvaient dans des enveloppes de réemploi portant, la plupart du temps, l’en-tête du siège de Lovanium à Louvain.
Aucun ordre n’a pu être reconstitué, ni dans les cartons ni dans les enveloppes. Des séries avaient certainement existé pour les feuilles cartonnées noires. Certaines de celles-ci portaient des dates et des titres écrits à l’encre blanche, et d’autres non, probablement parce qu’elles faisaient suite à des cartons annotés, mais que la séquence a été ensuite brouillée.
Les annotations à l’encre blanche sont d’une main inconnue. Une partie des annotations des enveloppes sont de la main de Guy Malengreau. D’autres mains restent non identifiées.
Plusieurs identifications sont incertaines : des photos ont été rangées dans des enveloppes portant des indications sans rapport avec ces photos. De nombreuses photos étaient par ailleurs collées sur des cartons noirs sans identification.
Des dates sont également incertaines. Par absence d’indication. Par contradiction entre l’identification au dos de la photo et l’identification portée sur l’enveloppe ou le carton. Par contradiction entre l’une ou l’autre de ces identifications avec des informations publiées. Enfin, il n’a pas été possible de déterminer si des dates telles que « mai 1956 » et surtout « 1er février 1957 » qui se lisent en grand nombre renvoient au moment de la production de la photo ou de son entrée dans la documentation de l’Université Lovanium soit au siège de Louvain, soit à Lovanium même, car Guy Malengreau exerça ses fonctions dans les deux lieux.
Une partie des identifications a été reconstituée à partir de la documentation écrite de la collection BE A4006 CO 003 "Archives et documents de et sur "les universités de Louvain".
Plusieurs producteurs sont à l’origine des photos. On peut identifier les photographes des agences de Inforcongo, Congopresse ; des photographes professionnels exerçant au Congo et en Belgique ; et Mgr Gillon pour des séries de vues aériennes prises à partir de l’avion qu’il pilotait. Aucun autre producteur privé ou amateur n’est identifié.
On ne connaît pas la destination de ces photos. Certaines ont dû servir à la communication et la promotion de l’Université Lovanium. Certains événements tels que la visite d’hôtes exceptionnels ont donné lieu à des prises de vue dont on retrouve de multiples tirages dans le fonds. D’autres photos ont été imprimées sus forme de cartes postales.