Identity area
Reference code
BE A4006 CO 002-CII
Title
Cours de l'Université catholique de Louvain
Date(s)
- 1834- (Creation)
Level of description
Subcollection
Extent and medium
6283 (jusqu'au CII 6890) articles pour environ 105 mètres linéaires (en cours).
Context area
Archival history
Sous-collection créée dans les années 1960 à partir des cours manuscrits enregistrés dans la Collection Académique de la Bibliothèque Centrale. Partagée dans les années 1970 suite à la scission de l’Université catholique de Louvain. La numérotation a été conservée et n'est donc pas continue pour les premiers numéros. Ces cours "manquants" sont conservés à la KULeuven.
Deuxième des collections de cours dans la répartition d'origine (qui ne prenait pas spécifiquement en compte la période de l’Université d'État de Louvain), elle est donc connue comme collection des cours CII. Elle a porté quelque temps la cote CO 05.
Deuxième des collections de cours dans la répartition d'origine (qui ne prenait pas spécifiquement en compte la période de l’Université d'État de Louvain), elle est donc connue comme collection des cours CII. Elle a porté quelque temps la cote CO 05.
Immediate source of acquisition or transfer
Les archives proviennent de versements, dons, legs et achats.
Content and structure area
Scope and content
Cette sous-collection rassemble des cours donnés à l’Université catholique de Louvain depuis 1834. Il s’agit de notes de cours d’étudiants ou de professeurs manuscrites ou dactylographiés, ou de supports de cours (appelés aussi "syllabus", pluriel "syllabi") écrits, visuels ou audiovisuels. Certains de ces supports sont publiés par des maisons d’édition sous forme de monographies. Mais la plupart du temps, ils sont reproduits en quantité limitée selon différentes méthodes liées aux avancées techniques : autographie, stencil, ronéotypie, offset, impression… Durant la première moitié du 20e siècle, quelques librairies à Louvain se spécialisent dans ce domaine. Dans la seconde moitié du 20e siècle, cette activité d’édition des supports de cours est reprise par les cercles étudiants. Sur le site de Louvain-la-Neuve, la plupart des cercles se sont réunis au sein de la Diffusion universitaire Ciaco (DUC, la Ciaco étant la "Centrale d’impression et d’achat en coopérative"), à l’exception notable du Cercle industriel qui dispose de son service d’impression, le SICI. Sur le site de Woluwe, c’est le Royal Cercle médical Saint-Luc (Mémé) qui s’occupe des syllabi de cours, via son Centre d'impression bénévole (CIB).
Appraisal, destruction and scheduling
Les cours CII 6139-6142, initialement mal identifiés, ont été extraits et reclassés dans la collection des cours CIII, à la cote CIII 1774-1778.
Accruals
System of arrangement
Les cours sont classées les uns à la suite des autres, au fur et à mesure de leur acquisition.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
La sous-collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions governing reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est soumise à l'autorisation de l'Archiviste de l'Université.
Language of material
- English
- French
- Latin
- Dutch
Script of material
Language and script notes
En français, latin, néerlandais et anglais.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Les cours numérotés 1 à 6674 ont été encodés dans une précédente base de données au format FileMaker, qui est consultable en ligne sur demande. Cette base de données sera prochainement intégrée dans AtoM.
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Ancienne cote
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Université catholique de Louvain (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
- Le champ "Nom du producteur" est utilisé pour indiquer les professeur·es titulaires des cours (et en général référencé comme tel dans les documents), indépendamment du fait que les notes ou les supports de cours aient été rédigés par d’autres personnes (prise de notes manuscrites, syllabus réalisé par des étudiant·es, etc.). Les "producteurs" du contenu restent en effet les professeur·es via leur enseignement oral.
- Le nombre de pages, qui est précisé dans le champ "Caractéristiques matérielle et contraintes techniques", est généralement donné en folios pour les notes de cours manuscrites (qu’il s’agisse d’un cahier, d’un volume ou de feuilles volantes), le folio étant en général écrit au recto et au verso.
- Les supports de cours sont dans la grande majorité composés de pages uniquement imprimées sur le recto. Ces pages sont souvent numérotées. Dès lors, le nombre indiqué dans le champ "Caractéristiques matérielles et contraintes techniques" est indiqué en pages, correspondant à la numérotation indiquée. Il arrive parfois que la numérotation reprenne à 1 à chaque nouvelle partie ; l’addition de ces parties est alors précisée entre parenthèses. Pour les supports de cours qui sont imprimés recto-verso, le nombre de folios est alors précisé entre parenthèses après le nombre de pages.
- Certains cours se présentent sous la forme de véritables monographies éditées, qui sont décrites comme "cours édité" dans le champ "Portée et contenu". L’impression est alors recto-verso, comme n’importe quel livre, et le nombre de pages correspond à la numérotation de l’ouvrage, comme le pratique le catalogage en bibliothèque.
- Pour alléger le champ "Titre", les mentions telles "cours de" ou "notes de", parfois présentes avant l’intitulé d’un cours sur les supports de cours, ne sont pas reprises, à l’exception des cours édités sous forme de monographies.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
La description archivistique de la sous-collection a été établie en 2001 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017. Elle a été révisée en 2018 par l'archiviste Nicolas Delpierre.
Les descriptions archivistiques inférieures ont été établies par plusieurs archivistes ou membres des Archives de l’UCL depuis les années 1960, principalement Jean Buchet, Françoise Mirguet, Cécile Derijcke, et Annaëllle Winand. Depuis octobre 2010 et le cours CII 5213, les descriptions ont été établies par Nicolas Delpierre.
Les descriptions ont été encodées sur fiches papier jusqu’au début des années 2000. Elles l’ont ensuite été dans une base de données FileMaker du cours CII 4190 au CII 6674. Les numéros antérieurs ont été encodés dans cette base depuis les fiches par différents jobistes étudiants, dont l’essentiel par l’étudiant en archivistique Thomas Smets en 2012. Les descriptions ont été encodées dans AtoM depuis avril 2017 et le cours CII 6675 par l’archiviste Nicolas Delpierre. L’encodage des descriptions antérieures dans AtoM est en cours depuis septembre 2017. Les descriptions seront injectées dans AtoM en une fois, quand elles seront toutes mises à la norme ISAD-G. Elles sont révisées et complétées à cette occasion. Ce travail est aussi l'occasion de reconditionner la collection dans de nouveaux contenants.
Les descriptions archivistiques inférieures ont été établies par plusieurs archivistes ou membres des Archives de l’UCL depuis les années 1960, principalement Jean Buchet, Françoise Mirguet, Cécile Derijcke, et Annaëllle Winand. Depuis octobre 2010 et le cours CII 5213, les descriptions ont été établies par Nicolas Delpierre.
Les descriptions ont été encodées sur fiches papier jusqu’au début des années 2000. Elles l’ont ensuite été dans une base de données FileMaker du cours CII 4190 au CII 6674. Les numéros antérieurs ont été encodés dans cette base depuis les fiches par différents jobistes étudiants, dont l’essentiel par l’étudiant en archivistique Thomas Smets en 2012. Les descriptions ont été encodées dans AtoM depuis avril 2017 et le cours CII 6675 par l’archiviste Nicolas Delpierre. L’encodage des descriptions antérieures dans AtoM est en cours depuis septembre 2017. Les descriptions seront injectées dans AtoM en une fois, quand elles seront toutes mises à la norme ISAD-G. Elles sont révisées et complétées à cette occasion. Ce travail est aussi l'occasion de reconditionner la collection dans de nouveaux contenants.