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Description archivistique

Comprend des documents relatifs aux soumissions des trois firmes pour les travaux du lot n°1 subdivisé en trois phases ainsi que l'analyse des différentes offres et le résultat de l'adjudication. C'est la firme Vandekerckhove qui emporte le marché.
Contient :

  • un bordereau de prix,
  • un métré récapitulatif,
  • un addenda concernant les métrés récapitulatifs des postes relatifs au béton,
  • un "rapport sur les résultats d'adjudication",
  • des notes,
  • un "rapport relatif 1) à une arrondie relevée dans la rédaction du bordereau établi par le plus bas soumissionnaire, la firme Vandekerckhove frères, et joint à sa soumission 2) à une subdivision de l'ensemble des travaux en trois stades",
  • la correspondance relative aux adjudications et soumissions.

Concerne les documents préparatoires à la rédaction des avenants 1 à 8 (différentes phases de rédaction : brouillon, minutes...).
Contient :

  • la correspondance relative aux avenants,
  • la correspondance relative aux travaux à mener (avec, entre autres, l'Institut Royal du Patrimoine Artistique),
  • la "modification du projet lot n°1" : métré récapitulatif, bordereau des prix unitaires de l'adjudication et devis,
  • la "restitution de la voûte du chœur" - avenant 1,
  • un "addenda au constat de dommages de guerre",
  • un "métré et prix unitaires pour l'étançonnage de l'arc façade principale" - avenant 2,
  • le décompte 3 : "Décompte relatif au remplacement des pierres de revêtement dans l'aileron sud et nord ainsi que dans les tourelles",
  • une "justification du remplacement des pierres de revêtement dans les ailerons sud et nord ainsi que dans les tourelles",
  • un "addenda au constat de dommages de guerre. remplacement des pierres de revêtement dans les ailerons sud et nord ainsi que dans les tourelles",
  • le décompte 4 : "Décompte relatif aux arcades en tuffeau pour les entrées nord et sud",
  • une "justification de l'arcade supplémentaire de chacune des entrées nord et sud",
  • un "rapport sur la question de savoir si nous pouvons introduire un addenda au constat de dommages de guerre en ce qui concerne la construction d'une arcade supplémentaire à chacune des entrées nord et sud",
  • le décompte 5 : "Décompte relatif au mur d'étançonnage, côté est du chœur",
  • une "justification du mur d'étançonnage côté est",
  • le "rapport sur les travaux supplémentaires imprévisibles et reconnus indispensables",
  • le "3e addenda au procès-verbal de constat des dommages de guerre, du 19 mars 1943",
  • "rétablissement de la partie centrale, travaux de stabilité et attique de couronnement" - avenant 7,
  • "voûte et pendentifs des chapelles Sainte-Gertrude et Sainte-Agathe comme décrits dans le rapport de la réunion de chantier du 26/2/1975" - avenant 8,
  • un "rapport sur la restauration des voûtes et pendentifs des chapelles Sainte-Gertrude et Sainte-Agathe" - avenant 8,
  • un bordereau de prix,
  • trois photographies du dessus d'une voûte en noir et blanc,
  • "restauration de la fixation des anciennes peintures de la chapelle Sainte-Gertrude" - avenant 6,
  • "rapport relatif aux travaux de la première phase qui ne sont pas terminés",
  • "rapport de la visite du 11 février 1974 concernant la coupole centrale du massif occidental".
Avenants définitifs.

Concerne les versions définitives des avenants 1 à 8 (et mention de l'avenant 9: "rétablissement du mausolée de sainte Gertrude dans le chœur" dans le sommaire).
Contient :

  • le sommaire des avenants,
  • l'avenant 1: "restitution de la voûte du chœur",
  • l'avenant 2: "étançonnement de l'arc-formeret en façade ouest",
  • l'avenant 3: "remplacement des pierres de revêtement dans les ailerons sud et nord ainsi que dans les tourelles",
  • l'avenant 4: "arcades en tuffeau pour les entrées nord et sud (porches en façade ouest)",
  • l'avenant 5: "mur d'étançonnage du côté est (chœur)",
  • l'avenant 6: "restauration et fixation des anciennes peintures de la chapelle Sainte-Gertrude",
  • l'avenant 7: "rétablissement de la partie centrale, travaux de stabilité et "attique"",
  • l'avenant 8: "voûtes pendentifs des chapelles Sainte-Gertrude et Sainte-Agathe. Modification du projet du Lot n°1",
  • le "rapport sur les travaux supplémentaires imprévisibles et reconnus indispensables",
  • le "rapport sur la restauration des voûtes et pendentifs des chapelles Sainte-Gertrude et Sainte-Agathe".

Contient :

  • le "rapport sur la question de savoir si nous pouvons introduire un addenda ou constat de dommages de guerre en ce qui concerne la construction d'une arcade supplémentaire à chacune des entrées nord et sud",
  • un "addenda au constat de dommages de guerre avec le remplacement des pierres de revêtement dans les ailerons sud et nord ainsi que dans les tourelles",
  • un addenda au constat de dommages de guerre pour l'avenant 1,
  • le "3e addenda au procès-verbal de constat des dommages de guerre du 19 mars 1943". 
Correspondance de fonctionnement.

Contient de la correspondance relative :

  • à la fiscalité de l'ASBL,
  • aux convocations aux différentes réunions.
    Contient aussi :
  • des notes concernant l'état des fonds,
  • des procès-verbaux de réunions,
  • les listes des membres de l'association,
  • des documents fiscaux : "quittance taxe compensatoire droits de succession", questionnaire sur la déclaration aux impôts des revenus de l'ASBL...,
  • des factures.

Contient :

  • le "rapport explicatif des délais des travaux de restauration de l'avant-corps de la collégiale",
  • des notes manuscrites,
    - des extraits du registre aux délibérations du collège échevinal,
  • la correspondance concernant les délais d'exécution des travaux,
  • des notes juridiques et la documentation d'instructions sur les délais,
  • le tableau de répartition du délai supplémentaire de 200 jours ouvrables dans les avenants 2-8,
  • le "rapport relatif à une anomalie relevée dans la rédaction du bordereau établi par le plus bas soumissionnaire",
  • le "métré récapitulatif et montants des différents matériaux, inutilisables ou non récupérables, par non exécution de la tour gothique",
  • le "rétablissement de la partie centrale, travaux de stabilité et attique de couronnement" - avenant 7.