Service d'audit interne

Identity area

Type of entity

Corporate body

Authorized form of name

Service d'audit interne

Parallel form(s) of name

    Standardized form(s) of name according to other rules

      Other form(s) of name

      • AUD

      Identifiers for corporate bodies

      Description area

      Dates of existence

      2002-

      History

      Le service d’audit interne de l’UCL a été créé en 2002, suite à la scission du service BUCI (budget et contrôle interne).
      Afin de garantir son indépendance à l’égard des diverses entités de l’UCL, le Service d’audit interne rapporte au Comité d’audit; émanation du Conseil d’administration de l’UCL.
      Les missions d’audit sont réalisées conformément au Plan d’audit annuel défini par le Comité d’audit. Des missions ponctuelles sont aussi réalisées à la demande du Recteur ou de l’Administrateur général.
      La Charte d’audit interne définit le cadre d'execution des missions, les objectifs, l’organisation du service ainsi que ses relations internes et externes.

      Places

      Legal status

      Functions, occupations and activities

      Les missions de AUD

      1. Contrôle et assistance aux associations périphériques
        Contrôle: Gouvernance et suivi des résultats financiers : Centralisation des informations (financières et autres) relatives aux associations périphériques de l'Université. Vérification des comptes annuels de certaines associations périphériques de l'Université
        Assistance: Aide lors des différentes phases de la vie d'une association :
        Création: Conseil lors de l'élaboration de statuts (respect des obligations légales) et règlements d’ordre intérieur. Conseil lors de l'élaboration de conventions cadre avec l’Université
        Suivi: Modification de statuts. Renouvellement de conventions cadre
        Dissolution : conseil lors de la dissolution
        Des modèles de statuts, conventions et procédures de dissolution sont disponibles au Service d'audit interne.
      2. Analyses financières des sociétés désireuses de s'implanter dans les parcs scientifiques de l'UCL
        Le service d'audit interne établit un rapport constituant le chapitre financier du dossier de candidature préparé par l'INESU-IMMO. La décision finale relative à l'implantation est prise par le Conseil d'administration de l'UCL.

      Mandates/sources of authority

      Internal structures/genealogy

      directeur : Serge Lion

      General context

      Relationships area

      Related entity

      Université catholique de Louvain (1834-)

      Identifier of related entity

      BE A4006 NA 000001

      Category of relationship

      hierarchical

      Dates of relationship

      Description of relationship

      Related entity

      Comité d'audit

      Identifier of related entity

      BE A4006 NA 000618

      Category of relationship

      associative

      Dates of relationship

      Description of relationship

      Related entity

      Services de staff des autorités

      Identifier of related entity

      BE A4006 NA 000510

      Category of relationship

      hierarchical

      Type of relationship

      Services de staff des autorités a comme entité Service d'audit interne

      Dates of relationship

      Description of relationship

      Access points area

      Subject access points

      Place access points

      Occupations

      Control area

      Authority record identifier

      BE A4006 NA 000499

      Institution identifier

      Rules and/or conventions used

      La notice d'autorité est conforme à la seconde édition de la "Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles" (ISAAR-CPF, 2011). La notice d'autorité a été encodée en XML EAC et respecte également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

      Status

      Final

      Level of detail

      Partial

      Dates of creation, revision and deletion

      Language(s)

        Script(s)

          Sources

          Maintenance notes

          La notice d'autorité a été établie et encodée en XML EAC en juillet 2017 par l'archiviste Cathy Schoukens