Fonds FE 088 - Archives de l'Institut Coloma à Malines, pensionnat des Dames de Marie

83 art. (0,11 m.l.)

Lors de son arrivée aux Archives de l'Université, les archives sont insérées dans la Collection "Archives ne concernant pas l'Université catholique de Louvain" (BE A4006 CO 009) sous la cote "AV 239". En septembre 2017, suite à une réorganisation des collections, les archives sont extraites de la collection afin de constituer un fonds d'archives à part entière et, ainsi, lui assurer une meilleure visibilité. Il porte désormais la cote "BE A4006 FE 088".

Don : d’une religieuse à Uccle, à une date inconnue.

Les archives couvrent une période allant de 1610 à 1937 et portent sur l'historique d'une propriété à Malines avant et après son acquisition par les Dames de Marie. Elles se composent de titres de propriété des biens appartenant à l'Institut Coloma (du nom du propriétaire qui l'a acheté en 1786, suite à l'édit de Joseph II sur les couvents supprimés), depuis 1610, et de documents relatifs à des accroissements de la propriété jusqu'en 1937.

Aucune élimination n’a été effectuée.

Le fonds d’archives est fermé.

Les archives sont classées de manière thématique et suivent le plan de classement suivant :

1. Archives relatives à la propriété de Vorsschenborg à Hanswijk (Malines).
2. Archives relatives aux aménagements et aux agrandissements de la propriété de Vorsschenborg à Hanswijk (Malines).

À l’intérieur des séries, les archives sont classées par ordre chronologique. Lorsqu’une unité archivistique couvre plusieurs années, elle est classée selon sa date extrême de début. Par contre, si deux ou plusieurs articles ont la même date de début, c’est leur date extrême de fin qui détermine leur position. Toutefois, lorsque les articles ne renseignent pas de date et que cette dernière n’a pas pu être reconstituée, ils se retrouvent en fin de rubrique.

Le fonds est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.

La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteurs. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.

• français

• néerlandais

Les archives sont majoritairement écrites en néerlandais et parfois en français. Le cas échéant, cela sera spécifié dans sa description.

Les archives sont sur papier, mais également sur parchemin.

Ce fonds a fait l'objet d'un inventaire analytique dans le cadre du cours d'Archivéconomie, en 1991-1992 par l'étudiant Etienne Coppin.

Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.

Les descriptions archivistiques ont été établies par l'étudiant en Archivéconomie Etienne Coppin en 1992 et encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en septembre 2017.

• français

Françoise Mirguet