Identity area
Reference code
BE A4006 FE 088
Title
Archives de l'Institut Coloma à Malines, pensionnat des Dames de Marie
Date(s)
- 1610-1937 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
83 art. (0,11 m.l.)
Context area
Archival history
Lors de son arrivée aux Archives de l'Université, les archives sont insérées dans la Collection "Archives ne concernant pas l'Université catholique de Louvain" (BE A4006 CO 009) sous la cote "AV 239". En septembre 2017, suite à une réorganisation des collections, les archives sont extraites de la collection afin de constituer un fonds d'archives à part entière et, ainsi, lui assurer une meilleure visibilité. Il porte désormais la cote "BE A4006 FE 088".
Immediate source of acquisition or transfer
Don : d’une religieuse à Uccle, à une date inconnue.
Content and structure area
Scope and content
Les archives couvrent une période allant de 1610 à 1937 et portent sur l'historique d'une propriété à Malines avant et après son acquisition par les Dames de Marie. Elles se composent de titres de propriété des biens appartenant à l'Institut Coloma (du nom du propriétaire qui l'a acheté en 1786, suite à l'édit de Joseph II sur les couvents supprimés), depuis 1610, et de documents relatifs à des accroissements de la propriété jusqu'en 1937.
Appraisal, destruction and scheduling
Aucune élimination n’a été effectuée.
Accruals
Le fonds d’archives est fermé.
System of arrangement
Les archives sont classées de manière thématique et suivent le plan de classement suivant :
1. Archives relatives à la propriété de Vorsschenborg à Hanswijk (Malines).
2. Archives relatives aux aménagements et aux agrandissements de la propriété de Vorsschenborg à Hanswijk (Malines).
À l’intérieur des séries, les archives sont classées par ordre chronologique. Lorsqu’une unité archivistique couvre plusieurs années, elle est classée selon sa date extrême de début. Par contre, si deux ou plusieurs articles ont la même date de début, c’est leur date extrême de fin qui détermine leur position. Toutefois, lorsque les articles ne renseignent pas de date et que cette dernière n’a pas pu être reconstituée, ils se retrouvent en fin de rubrique.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Le fonds est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions governing reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteurs. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Language of material
- French
- Dutch
Script of material
Language and script notes
Les archives sont majoritairement écrites en néerlandais et parfois en français. Le cas échéant, cela sera spécifié dans sa description.
Physical characteristics and technical requirements
Les archives sont sur papier, mais également sur parchemin.
Finding aids
Ce fonds a fait l'objet d'un inventaire analytique dans le cadre du cours d'Archivéconomie, en 1991-1992 par l'étudiant Etienne Coppin.
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Les descriptions archivistiques ont été établies par l'étudiant en Archivéconomie Etienne Coppin en 1992 et encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en septembre 2017.
Language(s)
- French
Script(s)
Sources
Archivist's note
Françoise Mirguet