Zone d'identification
Cote
BE A4006 FE 088
Titre
Archives de l'Institut Coloma à Malines, pensionnat des Dames de Marie
Date(s)
- 1610-1937 (Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
83 art. (0,11 m.l.)
Zone du contexte
Institution de conservation
Histoire archivistique
Lors de son arrivée aux Archives de l'Université, les archives sont insérées dans la Collection "Archives ne concernant pas l'Université catholique de Louvain" (BE A4006 CO 009) sous la cote "AV 239". En septembre 2017, suite à une réorganisation des collections, les archives sont extraites de la collection afin de constituer un fonds d'archives à part entière et, ainsi, lui assurer une meilleure visibilité. Il porte désormais la cote "BE A4006 FE 088".
Modalités d'entrée
Don : d’une religieuse à Uccle, à une date inconnue.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Les archives couvrent une période allant de 1610 à 1937 et portent sur l'historique d'une propriété à Malines avant et après son acquisition par les Dames de Marie. Elles se composent de titres de propriété des biens appartenant à l'Institut Coloma (du nom du propriétaire qui l'a acheté en 1786, suite à l'édit de Joseph II sur les couvents supprimés), depuis 1610, et de documents relatifs à des accroissements de la propriété jusqu'en 1937.
Évaluation, extraction, élimination et calendrier de conservation
Aucune élimination n’a été effectuée.
Accroissements
Le fonds d’archives est fermé.
Mode de classement
Les archives sont classées de manière thématique et suivent le plan de classement suivant :
1. Archives relatives à la propriété de Vorsschenborg à Hanswijk (Malines).
2. Archives relatives aux aménagements et aux agrandissements de la propriété de Vorsschenborg à Hanswijk (Malines).
À l’intérieur des séries, les archives sont classées par ordre chronologique. Lorsqu’une unité archivistique couvre plusieurs années, elle est classée selon sa date extrême de début. Par contre, si deux ou plusieurs articles ont la même date de début, c’est leur date extrême de fin qui détermine leur position. Toutefois, lorsque les articles ne renseignent pas de date et que cette dernière n’a pas pu être reconstituée, ils se retrouvent en fin de rubrique.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Le fonds est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions de reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteurs. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Langue des documents
- français
- néerlandais
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
Les archives sont majoritairement écrites en néerlandais et parfois en français. Le cas échéant, cela sera spécifié dans sa description.
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Les archives sont sur papier, mais également sur parchemin.
Instruments de recherche
Ce fonds a fait l'objet d'un inventaire analytique dans le cadre du cours d'Archivéconomie, en 1991-1992 par l'étudiant Etienne Coppin.
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Points d'accès
Points d'accès - Sujets
Points d'accès - Lieux
Points d'accès - Noms
Points d'accès - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Les descriptions archivistiques sont conformes à la seconde édition de la "Norme générale et internationale de description archivistique" (ISAD-G, 1999). Ces descriptions archivistiques ont été encodées en XML EAD et respectent également les normes de catalogage suivantes : RDA-FR, AFNOR NF Z 44-060, AFNOR NF Z 44-061 et AFNOR NF Z 44-081.
Statut
Final
Niveau de détail
Moyen
Dates de production, de révision, de suppression
Les descriptions archivistiques ont été établies par l'étudiant en Archivéconomie Etienne Coppin en 1992 et encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en septembre 2017.
Langue(s)
- français
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Françoise Mirguet