Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 16e au 19e siècle (Creation)
Level of description
Extent and medium
193 art. (5,75 m.l.)
Context area
Archival history
La sous-collection a été créée en 1982 aux Archives de l’UCL, à partir des collections partagées fin des années 1970 du Département des archives et manuscrits de la bibliothèque centrale de l’université (anciennes collections U, UA, d’autographes, série X, …) et d’acquisitions régulières.
Immediate source of acquisition or transfer
Les archives proviennent de dons, legs et surtout achats.
Content and structure area
Scope and content
Cette sous-collection rassemble des archives et documents divers de et concernant l'Université de Louvain (1425-1797) provenant des archives dispersées de l’institution ou d’archives privées : sceaux, diplômes, correspondance, ouvrages de professeurs, listes de promotions, règlements… Des documents conservés ailleurs ont fait l’objet d’une copie conservée aux Archives de l’ucl et portent dans la collection les n° 1000 et suivants. (UA 1000-1071)
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
La sous-collection est ouverte.
System of arrangement
Les archives, la plupart du temps décrits à la pièce, sont classés par ordre d'entrée dans la sous-collection. La numérotation est continue. Les originaux débutent à la cote 1, tandis que les copies débutent à la cote 1001. Il n'y a pas de numéro 171.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
La sous-collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions governing reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Language of material
French
Latin
Dutch
Script of material
Language and script notes
En français, latin et néerlandais.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
- Un point sur la dispersion des archives de l’ancienne université dans J. Roegiers, "550 jaar wederwaardigheden van een Universiteitarchief", dans "Nederlands archievenblad", t. 84, 1980, pp. 13-17.
- L. Leclercq, "Catalogue des manuscrits, 1940-1954. Mss UA", 1954, pp. 57-58ter.
Notes area
Alternative identifier(s)
Ancienne cote
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Université de Louvain (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
La description archivistique de la sous-collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été complétée et encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.. Les descriptions archivistiques des niveaux inférieurs ont été établies par l'archiviste Françoise Mirguet et encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.