Sous-collection UA - Archives et documents de et sur l’Université de Louvain

Zone d'identification

Cote

BE A4006 CO 003-UA

Titre

Archives et documents de et sur l’Université de Louvain

Date(s)

  • 16e au 19e siècle (Production)

Niveau de description

Sous-collection

Étendue matérielle et support

193 art. (5,75 m.l.)

Zone du contexte

Histoire archivistique

La sous-collection a été créée en 1982 aux Archives de l’UCL, à partir des collections partagées fin des années 1970 du Département des archives et manuscrits de la bibliothèque centrale de l’université (anciennes collections U, UA, d’autographes, série X, …) et d’acquisitions régulières.

Modalités d'entrée

Les archives proviennent de dons, legs et surtout achats.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Cette sous-collection rassemble des archives et documents divers de et concernant l'Université de Louvain (1425-1797) provenant des archives dispersées de l’institution ou d’archives privées : sceaux, diplômes, correspondance, ouvrages de professeurs, listes de promotions, règlements… Des documents conservés ailleurs ont fait l’objet d’une copie conservée aux Archives de l’ucl et portent dans la collection les n° 1000 et suivants. (UA 1000-1071)

Évaluation, extraction, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

La sous-collection est ouverte.

Mode de classement

Les archives, la plupart du temps décrits à la pièce, sont classés par ordre d'entrée dans la sous-collection. La numérotation est continue. Les originaux débutent à la cote 1, tandis que les copies débutent à la cote 1001. Il n'y a pas de numéro 171.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

La sous-collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.

Conditions de reproduction

La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.

Langue des documents

  • français
  • latin
  • néerlandais

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

En français, latin et néerlandais.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Note de publication


  • Un point sur la dispersion des archives de l’ancienne université dans J. Roegiers, "550 jaar wederwaardigheden van een Universiteitarchief", dans "Nederlands archievenblad", t. 84, 1980, pp. 13-17.
  • L. Leclercq, "Catalogue des manuscrits, 1940-1954. Mss UA", 1954, pp. 57-58ter.

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Ancienne cote

CO 10

Points d'accès

Points d'accès - Sujets

Points d'accès - Lieux

Points d'accès - Noms

Points d'accès - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

La description archivistique de la sous-collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été complétée et encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.. Les descriptions archivistiques des niveaux inférieurs ont été établies par l'archiviste Françoise Mirguet et encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés