Zone d'identification
Cote
BE A4006 CO 003-UA
Titre
Archives et documents de et sur l'Université de Louvain
Date(s)
- 16e au 19e siècle (Production)
Niveau de description
Sous-collection
Étendue matérielle et support
193 art. (5,75 m.l.)
Zone du contexte
Institution de conservation
Histoire archivistique
La sous-collection a été créée en 1982 aux Archives de l’UCL, à partir des collections partagées fin des années 1970 du Département des archives et manuscrits de la bibliothèque centrale de l’université (anciennes collections U, UA, d’autographes, série X, …) et d’acquisitions régulières.
Modalités d'entrée
Les archives proviennent de dons, legs et surtout achats.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Cette sous-collection rassemble des archives et documents divers de et concernant l'Université de Louvain (1425-1797) provenant des archives dispersées de l’institution ou d’archives privées : sceaux, diplômes, correspondance, ouvrages de professeurs, listes de promotions, règlements… Des documents conservés ailleurs ont fait l’objet d’une copie conservée aux Archives de l’ucl et portent dans la collection les n° 1000 et suivants. (UA 1000-1071)
Évaluation, extraction, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
La sous-collection est ouverte.
Mode de classement
Les archives, la plupart du temps décrits à la pièce, sont classés par ordre d'entrée dans la sous-collection. La numérotation est continue. Les originaux débutent à la cote 1, tandis que les copies débutent à la cote 1001. Il n'y a pas de numéro 171.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
La sous-collection est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des visiteurs en vigueur aux Archives de l'Université.
Conditions de reproduction
La reproduction (photocopies ou saisies numériques) des archives est autorisée uniquement dans le cadre d’un usage privé ou scientifique avec l’accord de l’archiviste et dans le respect des règles et tarifs en vigueur aux Archives de l’Université. La reproduction est réalisée de manière « fragmentaire », en toute innocuité pour le document et dans le respect de la législation en matière de droit d’auteur. Une copie de ces prises de vue doit être déposée aux Archives.
Langue des documents
- français
- latin
- néerlandais
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
En français, latin et néerlandais.
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Note de publication
- Un point sur la dispersion des archives de l’ancienne université dans J. Roegiers, "550 jaar wederwaardigheden van een Universiteitarchief", dans "Nederlands archievenblad", t. 84, 1980, pp. 13-17.
- L. Leclercq, "Catalogue des manuscrits, 1940-1954. Mss UA", 1954, pp. 57-58ter.
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Ancienne cote
CO 10
Points d'accès
Points d'accès - Sujets
Points d'accès - Lieux
Points d'accès - Noms
- Université de Louvain (Sujet)
Points d'accès - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
La description archivistique de la sous-collection a été établie en 2003 par l'archiviste Françoise Mirguet. Elle a été complétée et encodée en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.. Les descriptions archivistiques des niveaux inférieurs ont été établies par l'archiviste Françoise Mirguet et encodées en XML EAD par l'archiviste Caroline Derauw en août 2017.