La collection se compose principalement de faire-part de naissance, mariage, décès, mais aussi communion, prise de voile et prêtrise.
Certificats et diplômes d’enseignement (jurys d’homologation, d’enseignement universitaire), diplômes commémoratifs d’événements divers (séances solennelles de doctorat, inaugurations, célébrations d’anniversaires), diplômes honorifiques (médaille de l’université, doctorat honoris causa, d’académies), diplômes de prix scientifiques ou autres, adresses de l’Université de Louvain à des universités étrangères ou inversément.
Archives (registres, liasses, chartes, diplômes, correspondance), manuscrites et imprimées, d’ancien régime et de la période contemporaine, non relatifs à l’Université de Louvain. Ce sont des archives publiques et privées : judiciaires, familiales, ecclésiastiques, communales, notariales, d’entreprises. La collection comporte notamment les "fragments Omont".
La collection comporte des documents d’ancien régime et de la période contemporaine. La majorité des documents ont trait à l’université.
Collection de lettres et notes manuscrites isolées.