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Cette importante collection comprend des documents issus de l'activité des universités dont le siège était à Louvain (Leuven) puis Louvain-la-Neuve, à savoir : l'Université de Louvain, l'Université d'État de Louvain et l'Université catholique de Louvain francophone.

La série rassemble les Annuaires de l'Université catholique de Louvain. Le premier Annuaire est publié en 1837, soit trois ans après la (ré)ouverture de l'université en 1834. Cette publication remplit plusieurs objectifs. C'est à la fois une présentation de l'université et de ses professeurs, un calendrier académique, le programme d'études, et la liste des étudiants ayant obtenu un grade académique (lors de l'année précédant l'année du titre de l'annuaire). Elle contient en outre les lois qui concernent l'université et les différents règlements internes : examens, bibliothèques, facultés… Très vite, les Annuaires deviendront aussi la vitrine des activités de différents séminaires, cercles d'études et autres regroupements de professeurs et d'étudiants, avec parfois la publication de travaux et études originaux. Ils comprendront également des notices nécrologiques à propos des professeurs. Les horaires précis des cours feront également partie des informations publiées (à partir de 1890 des "Programmes de cours" reprenant les horaires des cours seront publiés à part). Il s'agit donc d'une publication assez ambitieuse, véritable outil de communication de l'université.
Avec l'incendie d'août 1914, les Annuaires prennent une grande importance historique. En effet, les archives concernant les étudiants disparaissent dans les flammes. Les Annuaires deviennent donc la seule source qui permet d'attester la réussite et l'obtention de grades académiques par les étudiants d'avant 1914.
Le rythme de parution annuel sera maintenu jusqu'à la Première Guerre mondiale. Ils paraîtront par la suite avec un certain retard et regrouperont plusieurs années académiques. La première mention d'une date de publication apparait dans l'Annuaire 1944-1948. L'Annuaire 1936-1939 est quant à lui le premier où est mentionnée la personne chargée de la publication. Il s'agit de l'abbé Jan Smets, qui assurera la direction de la publication jusqu'au dernier tome. Les 96 tomes sont numérotés, sauf le tome 79 et les tomes 81 à 83. Jusqu'au tome 78, le numéro du tome est écrit en toutes lettres sur la couverture, avec des règles d'orthographe contradictoires au fil des ans, mais qui ont été respectées dans la description des tomes (dans le champ "Portée et contenu").

Collection de lettres et notes manuscrites isolées.

La collection comporte des documents d’ancien régime et de la période contemporaine. La majorité des documents ont trait à l’université.

Archives (registres, liasses, chartes, diplômes, correspondance), manuscrites et imprimées, d’ancien régime et de la période contemporaine, non relatifs à l’Université de Louvain. Ce sont des archives publiques et privées : judiciaires, familiales, ecclésiastiques, communales, notariales, d’entreprises. La collection comporte notamment les "fragments Omont".

Certificats et diplômes d’enseignement (jurys d’homologation, d’enseignement universitaire), diplômes commémoratifs d’événements divers (séances solennelles de doctorat, inaugurations, célébrations d’anniversaires), diplômes honorifiques (médaille de l’université, doctorat honoris causa, d’académies), diplômes de prix scientifiques ou autres, adresses de l’Université de Louvain à des universités étrangères ou inversément.

La collection se compose principalement de faire-part de naissance, mariage, décès, mais aussi communion, prise de voile et prêtrise.

Les archives concernées par cette collection sont des souvenirs mortuaires, de communion, d’événements religieux (ordinations), des images pieuses et des prières.

Cette collection comprend également des "photographies touristiques" qui étaient vendus comme souvenir.

La collection rassemble les médailles concernant l'Université de Louvain, l'Université d'État de Louvain et l'Université catholique de Louvain.

Les maquettes concernent toutes des projets d'architecture pour Louvain-la-Neuve, réalisés ou non.

Pièces d'habillement en tissus divers, parmi lesquels des toges de professeurs, des vêtements issus de la vie étudiante et des pièces maçonniques.

Principalement des portraits de professeurs.

Collection de supports pédagogiques (dessins, cartes) grand format, la plupart du temps enroulables et pouvant être suspendus, et souvent collés sur une toile fixée entre deux barres en bois. Ce type de documents est aussi appelé "Imagerie scolaire" en français et "Schulwandbild" ("image scolaire murale") en allemand, l'Allemagne étant un grand pays producteur du genre.

Collection regroupant des estampes et lithographies de divers genres et origines.

Cette collection rassemble les monnaies de toute nature (métalliques, papier, symbolique) conservées aux Archives de l'Université catholique de Louvain.