Principalement des objets du folklore étudiant.
Objets, notamment des livres, qui ont été endommagés lors de l'incendie de Louvain en 1914.
Principalement, objets offerts aux autorités de l'université à l'occasion de rencontres internationales.
Objets liés au fonctionnement de l’université ou à sa promotion.
Affiches diverses sans lien avec les universités de Louvain.
Documentation sur la vie étudiante en Belgique et à l'étranger.
Documentation concernant Louvain-la-Neuve, siège de l'Université catholique de Louvain et site construit dans l'optique d'accueillir l'université.
Documentation concernant Louvain-en-Woluwe (commune de Woluwe-Saint-Lambert), site construit pour l'implantation de la Faculté de médecine de l'Université catholique de Louvain et de l’hôpital universitaire Saint-Luc.
Cette sous-collection rassemble des archives et documents divers de et concernant l'Université d'État de Louvain (1817-1835) de provenances diverses : thèses, diplômes, correspondance...
Cette importante et volumineuse collection rassemble des archives et documents produits par l’UCL ou la concernant. La période couverte concerne tant l’université dite « unitaire » (1834-1968) que l’université francophone issue de la séparation (réalisée de fait en 1968 et officialisée en 1970) ayant conduit à la formation de deux universités distinctes : la KUL et l’UCL.
L’idée de cette collection est apparue dès les années 1960 au sein de la section Archives et manuscrits de la Bibliothèque centrale à Louvain. Il s’agissait alors de rassembler les archives « institutionnelles », c’est-à-dire les archives liées à la gestion de l’université. Depuis, la portée de la collection s’est élargie, puisqu’elle peut inclure n’importe quel document produit par ou concernant l’Université et ses membres, y compris les étudiants. La collection se poursuit de nos jours, avec notamment des documents de plus en plus souvent nativement numériques.
La constitution d’une telle collection fut nécessaire afin de pouvoir trouver une place à des pièces isolées qui ne peuvent seules constituer un fonds d’archives. Ces pièces peuvent avoir été données aux Archives par des membres de l’université, parfois avoir été achetées, ou encore avoir été directement récoltées par les archivistes (publications distribuées en rue...). Cette nécessité d’une collection générale s’est renforcée avec le temps et les méthodes de reproduction de plus en plus simples et abordables qui ont conduit à la multiplication de nombreux exemplaires d’un seul et même document. Là encore, la collection permet de ne conserver qu’un seul exemplaire d’un document ou d’une publication de l’université (tels les anciens Annuaires de l’UCL).
La collection comprend notamment les Annuaires et Programmes d’études de l’UCL depuis 1834, des règlements, des procès-verbaux d’entités, des publications promotionnelles, des revues de presse... Les archivistes ont également constitué des dossiers biographiques à propos des professeurs.
Cette sous-collection rassemble des archives et documents divers de et concernant l'Université de Louvain (1425-1797) provenant des archives dispersées de l’institution ou d’archives privées : sceaux, diplômes, correspondance, ouvrages de professeurs, listes de promotions, règlements… Des documents conservés ailleurs ont fait l’objet d’une copie conservée aux Archives de l’ucl et portent dans la collection les n° 1000 et suivants. (UA 1000-1071)
Cette collection rassemble des cours données à l'Université d'État de Louvain (1817-1835). Il s’agit principalement de notes, de cours manuscrits d’étudiants.
La sous-collection se compose de notes de cours dont la provenance académique n’est pas établie.
La sous-collection se compose de notes de cours manuscrits d'établissements d’enseignement primaire ou secondaire situés essentiellement sur le territoire belge. Les matières sont : l’histoire, la géographie, les langues anciennes, le français, les sciences, les mathématiques, la religion, l’écriture…
La sous-collection se compose de cours d’universités autres que louvanistes, en Belgique et à l’étranger, et de cours de séminaires et de centres d’enseignement supérieur non universitaires. Il s’agit de notes de cours sous forme de cahiers ou notes manuscrits, et de supports de cours divers (autographiés, stencilés, offsets…).
Cette sous-collection rassemble des cours donnés à l’Université catholique de Louvain depuis 1834. Il s’agit de notes de cours d’étudiants ou de professeurs manuscrites ou dactylographiés, ou de supports de cours (appelés aussi "syllabus", pluriel "syllabi") écrits, visuels ou audiovisuels. Certains de ces supports sont publiés par des maisons d’édition sous forme de monographies. Mais la plupart du temps, ils sont reproduits en quantité limitée selon différentes méthodes liées aux avancées techniques : autographie, stencil, ronéotypie, offset, impression… Durant la première moitié du 20e siècle, quelques librairies à Louvain se spécialisent dans ce domaine. Dans la seconde moitié du 20e siècle, cette activité d’édition des supports de cours est reprise par les cercles étudiants. Sur le site de Louvain-la-Neuve, la plupart des cercles se sont réunis au sein de la Diffusion universitaire Ciaco (DUC, la Ciaco étant la "Centrale d’impression et d’achat en coopérative"), à l’exception notable du Cercle industriel qui dispose de son service d’impression, le SICI. Sur le site de Woluwe, c’est le Royal Cercle médical Saint-Luc (Mémé) qui s’occupe des syllabi de cours, via son Centre d'impression bénévole (CIB).
Cette sous-collection rassemble des cours données à l'Université de Louvain, jusqu'à sa fermeture en 1797. Il s’agit principalement de notes, parfois illustrées, de cours d’étudiants de la Faculté des arts (pédagogies du Faucon, du Porc, du Lis, du Château) et, dans une moindre mesure, des Facultés des deux-droits, de médecine et de théologie. On trouve aussi quelques manuels imprimés. Les notes de collèges dépendant de l’université font partie de la collection. Il y a également quelques cours postérieurs à 1797, issus de cours particuliers donnés par d'anciens professeurs de l'université.
La sous-collection se compose de manuscrits liturgiques, sermons rabbiniques, recueils de prières, Coran, traités de droit, de grammaire, textes profanes et bibliques…
La sous-collection se compose de manuscrits de nature et de provenance diverses : processionnal, hymnes, cantiques religieux, antiphonaires, chant choral, chansons païennes, papiers Bols…
La sous-collection se compose de manuscrits de nature et de provenance diverses : livres d’heures, psautiers, essais philosophiques, généalogies, livres de poésie, récits, sermons, biographies… Quelques-uns sont enluminés. La collection MA ne comporte pas les cours manuscrits (collection 002).